Le fonctionnement des comptes et Exemples de comptes d’un compte Caisse
Le fonctionnement des comptes :
La comptabilité distingue quatre catégories de comptes :
- Les comptes d’Actif (biens et créances)
- Les comptes de Passif (capitaux propres et dettes)
- Les comptes de Charges ( coûts monétaires et non monétaires)
- Les comptes de produits ( revenus de toute nature monétaires et non monétaires)
Les opérations sont inscrites dans les comptes sous forme d’écritures comptables
Ces écritures sont enregistrées selon un ordre chronologique par un comptable sur
un document appelé « Journal » qui se présente ainsi :
Date Montant débité Montant crédité
Compte débité X 1000
A Compte crédité Y 600
A Compte crédité Z 400
Ex : écriture d’achats
Date Compte Débit Crédit
5/10/07 601 Achats 1000
5/10/07 4456 TVA à Récupérer 196
5/10/07 401 Fournisseur Dupont 1196
Représentation comptes en T :
401 4456 601
Fournisseur Dupont TVA à récupérer Achats
__________________ _____________ ___________ 1196 196 1000
ANBDD NANTES Comptabilité générale
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L’ensemble des comptes constituele Grand Livre qui peut se présenter sous forme
d’un livre papier ou d’un fichier informatique. Dans ce Grand Livre sont retracés pour
chaque compte l’ensemble des mouvements de la période.
Exemples de comptes:
Le Compte
Afin de suivre l’évolution des postes du bilan et du résultat de l’exercice, est ouvert,
pour chaque poste, un compte du même nom.
Le compte est un tableau dans lequel sont enregistrées les augmentations et les
diminutions qui surviennent aux postes du bilan à la suite des diverses opérations de
l’exercice :
Le Compte Caisse
Le compte est partagé en deux parties :
• entrées d’argent (ou recettes) à gauche
• sorties d’argent (ou dépenses) à droite
Cette disposition résulte deconventions adoptées par tous les comptables.
Après chaque opération on détermine le solde disponible.
Un libellé explique la nature de l’opération qui a été réalisée (ventes, frais généraux…)
Le Compte Banque
La même convention s’applique et on trouve :
• les entrées d’argent (ou recettes) à gauche
• les sorties d’argent (ou dépenses) à droite
ANBDD NANTES Comptabilité générale
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Le Grand-livre
Le grand livre est constitué de l’ensemble des comptes qu’utilise l’entreprise pour la tenue de
sa comptabilité.
Lorsqu’un compte voit son total DEBITsupérieur au total CREDIT, la
différence entre les deux totaux s’appelle SOLDE DEBITEUR.
A l’inverse lorsqu’un compte voit son total CREDITsupérieur au total
DEBIT, le SOLDEest dit CREDITEUR
Le grand-livre établit la liste des comptes dans l'ordre de leurs numéros en donnant pour
chacun d'eux les informations suivantes :
• Numéro du compte
• Nom du compte
et dans l'ordre chronologique des opérations effectuées, on a les informations suivantes,
• date
• libellé de l'écriture
• n° de pièce comptable
• journal de passation
• montant (en débit ou en crédit)
Si l'on tient un plan comptable auxiliaire des clients et des fournisseurs, on peut avoir 3 types
de grands-livres :
• le grand-livre des clients
• le grand-livre des fournisseurs
• le grand livre général
La comptabilité distingue quatre catégories de comptes :
- Les comptes d’Actif (biens et créances)
- Les comptes de Passif (capitaux propres et dettes)
- Les comptes de Charges ( coûts monétaires et non monétaires)
- Les comptes de produits ( revenus de toute nature monétaires et non monétaires)
Les opérations sont inscrites dans les comptes sous forme d’écritures comptables
Ces écritures sont enregistrées selon un ordre chronologique par un comptable sur
un document appelé « Journal » qui se présente ainsi :
Date Montant débité Montant crédité
Compte débité X 1000
A Compte crédité Y 600
A Compte crédité Z 400
Ex : écriture d’achats
Date Compte Débit Crédit
5/10/07 601 Achats 1000
5/10/07 4456 TVA à Récupérer 196
5/10/07 401 Fournisseur Dupont 1196
Représentation comptes en T :
401 4456 601
Fournisseur Dupont TVA à récupérer Achats
__________________ _____________ ___________ 1196 196 1000
ANBDD NANTES Comptabilité générale
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L’ensemble des comptes constituele Grand Livre qui peut se présenter sous forme
d’un livre papier ou d’un fichier informatique. Dans ce Grand Livre sont retracés pour
chaque compte l’ensemble des mouvements de la période.
Exemples de comptes:
Le Compte
Afin de suivre l’évolution des postes du bilan et du résultat de l’exercice, est ouvert,
pour chaque poste, un compte du même nom.
Le compte est un tableau dans lequel sont enregistrées les augmentations et les
diminutions qui surviennent aux postes du bilan à la suite des diverses opérations de
l’exercice :
Le Compte Caisse
Le compte est partagé en deux parties :
• entrées d’argent (ou recettes) à gauche
• sorties d’argent (ou dépenses) à droite
Cette disposition résulte deconventions adoptées par tous les comptables.
Après chaque opération on détermine le solde disponible.
Un libellé explique la nature de l’opération qui a été réalisée (ventes, frais généraux…)
Le Compte Banque
La même convention s’applique et on trouve :
• les entrées d’argent (ou recettes) à gauche
• les sorties d’argent (ou dépenses) à droite
ANBDD NANTES Comptabilité générale
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Le Grand-livre
Le grand livre est constitué de l’ensemble des comptes qu’utilise l’entreprise pour la tenue de
sa comptabilité.
Lorsqu’un compte voit son total DEBITsupérieur au total CREDIT, la
différence entre les deux totaux s’appelle SOLDE DEBITEUR.
A l’inverse lorsqu’un compte voit son total CREDITsupérieur au total
DEBIT, le SOLDEest dit CREDITEUR
Le grand-livre établit la liste des comptes dans l'ordre de leurs numéros en donnant pour
chacun d'eux les informations suivantes :
• Numéro du compte
• Nom du compte
et dans l'ordre chronologique des opérations effectuées, on a les informations suivantes,
• date
• libellé de l'écriture
• n° de pièce comptable
• journal de passation
• montant (en débit ou en crédit)
Si l'on tient un plan comptable auxiliaire des clients et des fournisseurs, on peut avoir 3 types
de grands-livres :
• le grand-livre des clients
• le grand-livre des fournisseurs
• le grand livre général
